ホームページ改善提案メールの基本構成

まず押さえること

ホームページ改善提案メールの基本構成で大切なのは、見た目だけを直すことではありません。読者が「自分に関係がある」「内容を信頼できる」「次に何をすればよいか分かる」と判断できる状態を作ることです。

特に小規模事業者様のサイトでは、デザインの豪華さよりも、サービス内容、料金、対応エリア、実績、問い合わせ方法の分かりやすさが成果に直結します。まずは現在のページをスマホで開き、初めて見る人の目線で確認します。

この記事の結論：相手のサイトを否定しすぎず、改善余地と提案内容を伝える営業メールの構成です。

架空例として、ホームページ診断レポートを作る場合は、点数だけを出すより「問題点」「影響」「修正案」「優先度」を1セットにすると、相手が次に何を直すべきか判断しやすくなります。

確認のコツ：この記事の内容を読むだけで終わらせず、実際のスマホ画面で「初めて見る人が迷わないか」を確認してください。

次の項目を順番に確認してください。全部を一度に直すより、問い合わせや予約に近い部分から優先すると効果を確認しやすくなります。

改善は、現状確認、問題の切り分け、修正、計測の順で行います。感覚だけで判断すると、見た目は変わったのに成果が変わらないことがあります。

1. 最初に見た理由を具体的に書く	最初に見た理由を具体的に書く。ページを見た人が次に何を判断できるか、実際の画面を確認しながら見直します。
2. 良い点も一つ触れる	良い点も一つ触れる。ページを見た人が次に何を判断できるか、実際の画面を確認しながら見直します。
3. 改善点は1〜2個に絞る	改善点は1〜2個に絞る。ページを見た人が次に何を判断できるか、実際の画面を確認しながら見直します。
4. 無料診断ではなく有料の範囲を明確にす	無料診断ではなく有料の範囲を明確にする。ページを見た人が次に何を判断できるか、実際の画面を確認しながら見直します。
5. 押し売り感のある表現を避ける	押し売り感のある表現を避ける。ページを見た人が次に何を判断できるか、実際の画面を確認しながら見直します。

修正後は、GA4やSearch Consoleで数字の変化を見ます。ただし、1日単位で判断するとブレが大きくなります。最低でも数週間単位で、施策日と合わせて確認するのが現実的です。

よくある失敗は、流行のデザインを先に選び、読者の不安や検索意図を後回しにすることです。たとえば、写真はきれいでも料金や場所が分からない、文章は多いのに問い合わせボタンが見つからない、といった状態では成果につながりにくくなります。

また、SEO目的でキーワードを詰め込みすぎるのも逆効果です。ページの主題を明確にし、必要な言葉を自然に使い、読者が判断できる情報を具体的に書く方が安全です。

無料チェック

トップページ、問い合わせ導線、SEO基礎、スマホ表示をまとめて確認できるチェックページを用意しています。